校長如何平衡行政管理與教學業務

　　學校是一個專業型組織，無論所在學校規模多大、個人教學業務多好、任職時間長短等，校長們都不同程度地面臨行政管理工作與個人教學業務提升的沖突。有效平衡行政管理與個人教學業務需要確立一種基于關聯求平衡的整體思維，在“時間、工作、自我”的綜合框架下選擇平衡策略。

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　　創造時間是前提

　　有了時間不一定行，沒有時間一定不行。行政管理與教學業務的失衡和沖突，突出表現為時間分配的困難。較為常見的是，大量的行政管理工作擠占了校長從事教學業務的時間，消耗著他們鉆研教學業務的精力與心力。不太多見，但也存在的另一種情況是，校長在個人教學業務發展上投入過多時間而疏于學校管理工作。“時間海綿”的哲學提醒人們，只要愿意，總是可以擠出時間。然而，對于時間“水分”不多的大多數校長而言，擠出時間未必可行，也不可持續，硬擠的結果極可能是不堪重負。相比于“擠時間”，“創造時間”是一種更加可行、有效、智慧的方式。

　　其一，以“防護”為核心創造專注時間。防護涉及兩方面：守住要做的事與拒止不想做的事。就前者而言，校長可實施“專注時間”制度。在每周的日程表中，提前劃定一整天或兩個半天的教學業務時間，專門用于教學、聽課、教研等業務工作，其間不安排會議、行政值班，不處理非緊急的臨時性事務。關鍵要將此時間安排匯報上級領導、告知團隊成員，培養大家尊重校長教學業務時間的文化。針對后者，校長要敢于拒絕、善于拒絕：拒絕是基于角色定位、學校發展與效率原則的專業選擇，而不是情緒化的回避或躲清閑的逃避。拒絕的關鍵在于將個人化的“不想做”，轉化為組織化的“不應做”或“不必由我做”，同時平衡原則性、制度性與溝通的藝術性。

　　其二，以“效率”為核心拓展時間邊界。時間是一個相對因素，隨效率而變化。效率提升意味著“做一件事用更少的時間”或“特定時間內做更多的事”。效率與能力、方法和工具有關。就能力而言，不斷提升行政管理和教學業務的能力，會創造出更多的時間，進而使能力與時間的關系進入良性循環。就方法而言，關鍵在于掌握“折疊時間”的藝術，能夠在一件事上做幾件事，用一件事滿足不同的目的。它是編織生成時間，而不是分割消耗時間。如在一次聽課或教研活動中，同時完成教學指導、師資評估、課程診斷以及個人教學反思等工作。就工具而言，要善于利用技術手段處理事務和業務，提升行政管理和教學業務的便捷性、集成性與自動化水平。

　　其三，以“替身”為核心釋放時間精力。學校中重要的“替身”有3個：制度、人和理念。通過建立清晰的組織流程、權責體系、工作決策、會議規范等制度，可以較大程度地降低請示、匯報、審批、協商、指導的頻率。通過向下屬授權、有意識地培養他們的能力，容許其在授權范圍內試錯，他們可以自主解決絕大多數問題。通過形成共識的、富有意義的理念，可以觸發學校成員主動創新的自我管理。雖然制度建設、團隊培養與理念共享本身需要投入大量時間，但其可以換得長期時間回報。校長要“花時間省時間”，通過前期深耕為后續工作減負增效。

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　　融通工作是基礎

　　除了“在時間上謀條件”外，還要“在事情上謀辦法”。若創造出的寶貴時間未能有效利用，便難以實現行政管理與教學業務的高質量平衡。若僅停留于并行式分配行政管理與教學業務的時間和精力，不僅容易忽視兩者的相互促進作用，還可能使它們成為彼此的負擔。行政管理與教學業務雖有明顯區別，但在管理者與教師的視界融合、管理經驗與教學經驗的可遷移性、課堂文化與學校文化的統一性等方面相通相融。“在事情上謀辦法”，就是要在工作的一致處、關聯處、互補互促處探尋平衡之道——既要厘清兩者的邊界、避免角色混淆，更要注意兩者的促進融合、避免角色割裂。

　　如果說并行式平衡是基礎性平衡，那么融通式平衡就是更高水平的平衡。它不再將行政管理與教學業務視為非此即彼、需要協調的對立或獨立存在，而是從效度與深度出發，將兩者融通為一種獨特且富有生命力的教育實踐。

　　一方面，校長可借助行政管理反向賦能教學業務。不應將行政管理單純視為教學業務的時間與精力消耗，不少校長在行政崗位上仍實現了專業精進，核心在于管理對教學的促進作用。其一，行政管理能提升教學認知。立足課堂、學科、學校等多維度所形成的教學理解相互補益。校長在規劃課程體系、開展教學檢查研討、分析教學質量、推進教學改革的過程中，教學觀會持續反思、升華。其二，行政管理可以優化專業交往。行政管理工作培養的換位思考、協同合作能力，能正向遷移到師生互動與專業群體交流中。其三，行政管理可以拓展發展資源。校長崗位可接觸更多前沿理念與實踐經驗，有助于搭建專家、平臺資源網絡，為教學業務發展提供有力支撐。

　　另一方面，校長也可借助教學業務為行政管理賦能。在知識密集型、價值導向型的專業組織中，領導者的專業實踐是行使領導權、實施組織治理的有力且本真的形式，校長投身教學業務，本質上就是一種高效管理方式，具體體現為三種機制：一是價值引領機制。校長深耕教學業務是強烈的組織信號，持續向全校宣告教學的核心地位，這種“行勝于言”的實踐，是最有效的價值觀管理與文化塑造；二是信息整合機制。通過教學業務，校長能獲取最真實最及時的一線信息，精準把握教育教學狀況，將宏觀教育理念轉化為易懂可行的操作方案；三是關系構建機制。與教師共同備課研討時，校長從“管理者”轉變為“同行者”，可以極大地消解科層隔閡，凝聚推行變革所需的情感認同與合作資本。

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　　更新自我是關鍵

　　除了“在時間上謀條件”“在事情上謀辦法”，校長還需“在自我上謀支撐”。行政管理與教學業務的有效平衡，既是專業問題也是個人問題，既是工作關系平衡也是自我內在平衡。表面上是讓行政工作因教學的滋養更具溫度與效度，教學工作因行政視野更有格局與價值，本質上是要求校長從單薄的自我，走向更為豐盈的自我。換言之，行政管理與教學業務的平衡是“向內求”的努力，依賴校長個人的意義升華、認同升級和能量升騰。

　　其一，意義升華。面對平衡過程中出現的模糊與困擾，校長需通過認知重構，賦予其積極意義。一方面秉持辯證性，不將教學視作外在要求，而當作回歸教育初心的精神錨點。事實上，很多校長都坦言，課堂與教研時光最舒心。同樣，也不要將行政管理看作純粹的消耗或奉獻，而體認其成長價值，管理工作在促進人的成熟與發展方面不亞于教學工作。另一方面要接受局限性，不必背負完美包袱，真誠以待、發揮優長，以及表現出的學習意愿與改進能力，才是真正的成長之道。

　　其二，認同升級。平衡之難，在于管理者與教育者雙重角色的搖擺沖突。選擇題很難做，但或許可將選擇題變為設計題。校長需要超越二元對立，在管理者與教育者基礎上設計一個新角色，形成更高層次的認同。譬如，不是將自己割裂為“70%的管理者+30%的教育者”，而是追求成為一個100%的“教育實踐者”，在兩者的動態交互中獲得專業自我的確定性。在“教育實踐者”眼中，辦公樓與教學樓無邊界。

　　其三，能量升騰。充沛的生命能量是平衡行政管理與教學業務的基石。能量升騰的核心，就是要將平衡從一種需要意志力維持的“刻意狀態”，轉變為一種能夠滋養自身、反哺工作的“生態循環”。這要求校長從被動的能量消耗者，轉變為主動的能量管理者與創造者。作為能量管理者，校長要保持韌性，平衡好壓力、工作量和自身健康，做到張弛有度、取舍有節。作為能量創造者，校長要培養自我意識與反思習慣，建立“采礦思維”，在每項工作特別是那些看似純粹消耗性的事務中有意識地挖掘對自身成長有價值的成分。

　　（作者系南京師范大學教育科學學院教授、博士生導師，本文系全國教育科學規劃國家一般課題“中小學新手校長領導角色適應的挑戰與支持策略研究”［BFA210063］成果之一）

　　作者：陳學軍